En Optima Retail seguimos creciendo En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas. Buscamos un/a back office para nuestros Site Project Manager para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas.
La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.
Tus funciones principales serán: Dar soporte a los Project Managers en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción . Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y económica de cada proyecto.



Realizar el seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones , detectando posibles desviaciones. Solicitar, analizar y comparar presupuestos de proveedores, industriales y subcontratas , así como gestionar pedidos y suministros.
Coordinar la comunicación y el seguimiento con proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes , asegurando un correcto flujo de información. Elaborar y actualizar planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control de los proyectos. Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante Auto CAD cuando sea necesario. Requisitos mínimos: Nivel alto de inglés. Conocimiento del mundo del Retail.
Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en un rol similar. Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Conocimiento sólido de los procesos de

📌 Project management assistant – retail construction (Santander)
🏢 Optima Retail
📍 Santander