Recepción y Office Management
- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.
- Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina.
- Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.
- Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos.
- Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.

Gestión administrativa y soporte a Dirección
- Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa.
- Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios.
- Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros.
- Gestionar pagos y compras de productos y servicios.
- Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc.
- Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información.
- Gestionar viajes,



mensajería y otras necesidades administrativas de la organización.

Gestión patrimonial
- Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones.
- Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores.
- Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros.
- Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de inmuebles e inquilinos.
- Coordinarse con administradores de fincas, aseguradoras, inmobiliarias y otros profesionales.
- Dar apoyo administrativo en nuevas adquisiciones e incorporación de inmuebles a la cartera.

Serás una figura principal para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organiza

📌 ADMINISTRATIVO/A (Barcelona)
🏢 Clorian
📍 Barcelona