Desde Köppen Executive estamos ayudando a uno de nuestros clientes (relevante compañía sector industrial) a buscar un/a Responsable de Administración para gestionar el departamento administrativo de la zona de Levante (Valencia, Alicante y Murcia), garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a clientes y servicios. La persona seleccionada será responsable de coordinar al equipo y asegurar el cumplimiento de procedimientos.Reporta a Dirección de Planta. Centros gestionados: Alicante, Murcia y Paterna. Ubicación del puesto en Paterna (Valencia)

Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción.

Responsabilidades principales

Dirección del departamento administrativo, asegurando procesos de trabajo eficientes y alineados con los estándares de la compañía.Gestión de personas del equipo de Back Office.Optimización de procedimientos: Revisar,



mejorar y estandarizar procesos administrativos.Supervisar cierres administrativos y garantizar su correcta ejecución.Asegurar la aplicación de condiciones económicas de clientes, procedimientos internos y requisitos externos.Gestión de facturación. Control del pendiente de facturar, liquidar e impagados.Resolución de incidencias. Detectar, informar y corregir desviaciones o errores administrativos.Control de básculas: Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de pesaje y confirmación de partes de trabajo.Coordinación interdepartamental: Asegurar una comunicación administrativa fluida entre áreas.

Requisitos:

Licenciatura/diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas o similar.Mínimo 2 años en puestos similares.Herramientas ofimática nivel avanzado.Habilidades de gestión de procesos y personas. Orientacion al cliente. xiphtebValorable experiencia en atención al cliente y entornos industriales multicentro.

📌 Responsable de Administración (Madrid)
🏢 Köppen Executive
📍 Madrid