Sobre nosotros En TeamSystem Spain acompañamos a empresas de todos los tamaños en su digitalización con soluciones avanzadas en ERP, CRM, e-commerce, fintech y RRHH. Con más de 500 profesionales en España, ayudamos a nuestros clientes a optimizar sus procesos y centrarse en lo que realmente importa.
Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.
Sobre la posición
Buscamos un Especialista en Servicios Generales que combine las funciones de Gestor de Oficina con las de Técnico en Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Esta persona será responsable de garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina y las instalaciones, supervisar el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad, fomentando un ambiente de trabajo eficiente, seguro y positivo en las distintas sedes de TS España.
¿Qué harás?
Gestión de oficinas
- Gestiona las operaciones diarias de la oficina (suministros, mantenimiento, limpieza, proveedores).
- Coordina con proveedores externos (mantenimiento, seguridad, catering, servicios de mensajería, etc.).




- Organiza espacios de trabajo, salas de reuniones y recursos compartidos.
- Encargarse de la recepción y gestión del correo, paquetes y visitantes.
- Apoyar la organización de eventos internos, reuniones y actividades del equipo.
- Gestionar el presupuesto de servicios generales y controlar los gastos relacionados.
- Gestionar los arreglos de viaje corporativo (vuelos, hoteles, transporte) para empleados y visitantes.
- Planifica y coordina eventos de la empresa (eventos internos, team building, fuera de las instalaciones, eventos con clientes/empresas).
- Actuar como punto de contacto para incidentes relacionados con las instalaciones.
- Colabora con RRHH en los procesos de incorporación/baja (acceso, configuración de la estación de trabajo, equipo).
- Viaja regularmente a diferentes ubicaciones de TS España para supervisar la gestión de oficinas e instalaciones en diferentes sedes.

Prevención

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 CareerWallet
📍 Madrid