07 sep
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Barcelona
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Únete a DRenting y forma parte de nuestro crecimiento
Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
DRenting está creciendo y buscamos a la persona que construya y lidere la estructura administrativa que nos permita escalar.
Buscamos un/a Administration Manager con mentalidad de builder: alguien capaz de crear equipos, profesionalizar procesos, implantar controles y hacer evolucionar la función administrativa para acompañar el crecimiento de una compañía de renting de coches de ocasión.
Será una posición transversal, muy cercana al negocio y con responsabilidad sobre una parte crítica de la compañía: conseguir que toda la operativa administrativa funcione de forma rigurosa, productivo y escalable, coordinando estrechamente las áreas de Finanzas, Operaciones, Comercial y los proveedores externos.
Principales responsabilidades
Gestión administrativa y facturación
- Liderar y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.
- Supervisar y garantizar que el proceso de facturación sea correcto, puntual y trazable.
- Supervisar altas, bajas, modificaciones, abonos y regularizaciones.
- Establecer controles sobre facturación pendiente, incidencias y diferencias.
- Coordinarse con las áreas de Operaciones, Comercial y Finanzas para asegurar la correcta facturación de los contratos.
- Identificar oportunidades de automatización y mejora a medida que aumente el volumen de operaciones.
- Asegurar que los procesos administrativos evolucionen al ritmo del negocio, evitando cuellos de botella y tareas manuales innecesarias.
Contabilidad y coordinación financiera
- Coordinar la operativa contable de DRenting, internamente y/o con proveedores externos.
- Asegurar que la información contable sea rigurosa, completa y esté disponible en tiempo y forma.
- Coordinar el cierre contable mensual junto con el CFO y los asesores externos.
- Supervisar prov
📌 Office Administration/customer Service (Barcelona)
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