07 sep
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TeamSystem España
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Santander
07 sep
TeamSystem España
Santander
Sobre nosotros En Team System Spain acompañamos a empresas de todos los tamaños en su digitalización con soluciones avanzadas en ERP, CRM, e-commerce, fintech y RRHH. Con más de 500 profesionales en España, ayudamos a nuestros clientes a optimizar sus procesos y centrarse en lo que realmente importa. Sobre la posición Buscamos un Especialista en Servicios Generales que combine las funciones de Gestor de Oficina con las de Técnico en Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Esta persona será responsable de garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina y las instalaciones, supervisar el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad, fomentando un entorno de trabajo productivo, seguro y positivo en las distintas sedes de TS España. ¿Gestión de oficinas Gestiona las operaciones diarias de la oficina (suministros, mantenimiento, limpieza, proveedores). Coordina con proveedores externos (mantenimiento, seguridad, catering, servicios de mensajería, etc.). Encargarse de la recepción y gestión del correo, paquetes y visitantes. Apoyar la organización de eventos internos,
reuniones y actividades del equipo. Gestionar el presupuesto de servicios generales y controlar los gastos relacionados.
Gestionar los arreglos de viaje corporativo (vuelos, hoteles, transporte) para empleados y visitantes. Planifica y coordina eventos de la empresa (eventos internos, team building, fuera de las instalaciones, eventos con clientes/empresas). Actuar como punto de contacto para incidentes relacionados con las instalaciones.
Colabora con RRHH en los procesos de incorporación/baja (acceso, configuración de la estación de trabajo, equipo). Viaja regularmente a diferentes ubicaciones de TS España para supervisar la gestión de oficinas e instalaciones en diferentes sedes. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) Implementar y supervisar el plan de prevención de riesgos laborales de la empresa. Realizar evaluaciones de riesgos en puestos de trabajo e instalaciones.
Coordinar con el Servicio
📌 Office Manager (Santander)
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📍 Santander