Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem lebendigen Bildungsumfeld auf Mallorca einbringen? Für ein privates Bildungs- und Schulungszentrum in Manacor, das geförderte Kurse und Weiterbildungen anbietet, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Fachkraft für die Administration gesucht. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Bereich soziokultureller und gemeinschaftlicher Aktivitäten, in dem du eine zentrale Schnittstelle für verschiedene Abteilungen bildest und für geordnete Verwaltungsabläufe sorgst.
Als Teil des Teams übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft und unterstützt die reibungslose Abwicklung der Lehrgänge. Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Professionelle Verwaltung und Strukturierung aller relevanten Dokumente und Nachweise für geförderte Kursangebote
- Zuverlässige Terminplanung und Koordination der Kalender für mehrere interne Abteilungen
- Selbstständige Erstellung von Berichten, Dokumentationen und behördlich relevanten Unterlagen
- Regelmäßiges Hochladen und Verwalten von Nachweisen auf unterschiedlichen digitalen Plattformen und Systemen
Für diese verantwortungsvolle Rolle bringst du eine solide Ausbildung sowie Begeisterung für digitales Arbeiten mit. Folgende Voraussetzungen solltest du erfüllen:
- Eine anerkannte Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Administration (beispielsweise Berufsausbildung FP oder entsprechendes Zertifikat CP)
- Ausgezeichnete Katalanischkenntnisse auf hohem Niveau in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an digitalen Kompetenzen sowie Sicherheit im Umgang mit gängigen Plattformen, Software und IT-Anwendungen
- Vorherige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Büroorganisation ist ausdrücklich gern gesehen und wird positiv bewertet
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Contrato fijo) mit klaren Rahmenbedingungen. Das Arbeitszeitmodell startet im September mit 20 Stunden pro Woche und w