Gestión integral de la contabilidad de proveedores: recepción, revisión y contabilización de facturas, remesas, comprobación de pedidos, albaranes y facturas, gestión de incidencias y seguimiento de pagos.
Facturación de clientes, seguimiento de cobros y control de vencimientos.
Apoyo en la gestión de tesorería y coordinación con la asesoría laboral y fiscal (nóminas, impuestos y documentación).
Gestión documental de la empresa, incluyendo plataformas CAE y mantenimiento de la información en el ERP (Odoo, valorable).
Elaboración de informes periódicos para Dirección y apoyo administrativo al departamento de compras.
Atención telefónica, filtrado y derivación de llamadas, así como atención presencial a clientes, proveedores y visitas.
Gestión de mensajería, paquetería, coordinación de visitas y atención de consultas administrativas por teléfono y correo electrónico.
Representar la imagen de la empresa con un trato profesional, cercano y orientado al cliente.
Mantener el puesto de trabajo limpio,



ordenado y organizado.
Funciones secundarias:
- Recepción y atención de clientes, proveedores, transportistas y visitas, ofreciendo una imagen cualificado y cercana de la empresa.
- Preparación y mantenimiento del showroom, salas de reuniones y zonas comunes, asegurando el orden, la climatización y el correcto funcionamiento de los equipos antes de las visitas.
- Organización y reposición del office o sala de café, atendiendo a las visitas cuando sea necesario.
- Control y reposición del material de oficina y consumibles (folios, tinta, material de papelería, café, agua, etc.), comunicando las necesidades de compra.
- Gestión de los envíos a cliente y proveedores, paquetería y correspondencia.
- Colaboración en las tareas de organización y soporte que contribuyan al buen funcionamiento diario de la empresa,

📌 ADMINISTRATIVO/VA CONTABILIDAD (Sabadell)
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📍 Sabadell