¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? esta es tu oportunidad
Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.
• Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)
• Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) • Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
• Elaboración de presentaciones en PowerPoint
• Gestión de bases de datos y actualización de contactos
• Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental
• Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
• Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) • Control de notas de gastos e imputación a clientes
• Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
• Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.
¿Qué te podemos ofrecer?
• Salario fijo
• Contrato indefinido
• Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.
• Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
• Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
• Entorno cualificado, dinámico y exigente.
¿Qué necesitamos de ti?
• Formación
📌 Administrativo/a - Back Office | Barcelona (Cataluña)
🏢 Paul Marlex
📍 Cataluña
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.