START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

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Vacante disponible: Asistente Administrativo/a - Ensayos Clínicos

El Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades:

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- Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.

- Recibir y dirigir a visitantes y clientes.

- Mantener sistemas de archivo según se asignen.

- Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados;
preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.

- Responder y resolver consultas administrativas.

- Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes

- Manejo de las agendas y vacaciones médicas en Doctoris

- Gestión de accesos, credenciales de reciente personal en coordinación con RRHH

- Preparar documentación para pacientes y empleados.

- Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones,



reuniones de investigadores principales (PIs), etc.

- Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.

- Preparar agendas y calendarios para reuniones.

- Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes

- Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.

- Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.

- Mantener un sistema de registro de gastos.

- Gestionar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta recopilación, revisión y seguimiento de la documentación obligatoria de proveedores y empresas contratistas externas.

- Coordinar citas y revisiones de salud laboral.

- Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.

Requisitos:

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- Formación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.

- Nivel de inglés B2.

- Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.

- Alto nivel de protección de datos y confidencialidad

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

- Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.

- Dominio de Microsoft Office o software relacionado.

- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

- Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros. xhfqzwm

- Capacidad para trabajar de forma independiente.

Detalles:

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- Ubicación: Hospital Fundación Jiménez Díaz

- Jornada semanal de 37.50 horas de Lunes a Viernes

- Presencialidad: 100%

- Vacaciones: 30 días laborables

- Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería

- Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)

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📌 Asistente Administrativo/A Con Inglés - Ensayos Clínicos (Madrid)
🏢 START Center for Cancer Research
📍 Madrid