Urcotex

es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.

Buscamos un/a

Administrativo/a de Obra

con formación y experiencia en tareas administrativas, preferiblemente en el sector de la construcción. La persona dará apoyo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica, gestionando documentación, contratos, pedidos, facturas y certificaciones, así como el seguimiento y actualización de la información de las obras.

Funciones y responsabilidades:

Apoyo administrativo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica.
Gestionar y mantener organizada la documentación administrativa de las obras.
Realizar el control y seguimiento de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
Introducir, actualizar y mantener los datos e información de las obras en el sistema de gestión.




Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad.
Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Microsoft Excel.
Preparar comunicaciones y correos electrónicos relacionados con la gestión de las obras.
Atender las comunicaciones con industriales, proveedores, clientes y los distintos equipos.
Mantener actualizada, ordenada y correctamente archivada toda la documentación necesaria.
Realizar el seguimiento de documentación pendiente.

Requisitos:

Formación en gestión Administrativa o estudios similares.
Experiencia previa realizando tareas administrativas.
Se valorará experiencia en empresas del sector de la construcción.
Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Persona organizada y responsable, acostumbrada a trabajar de manera ordenada.
Capacidad para organizar diferentes tareas y gestionar documentación de forma eficaz.
Saber relacionarse con distintos departamentos, proveedor

📌 Administrativo/a de obra (Madrid)
🏢 Urcotex Constructora
📍 Madrid