07 sep
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Tsk Electrónica Y Electricidad
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Gijón
07 sep
Tsk Electrónica Y Electricidad
Gijón
TSK es una compañía integral especializada en tecnologías innovadoras que contribuyen a un desarrollo más sostenible a nivel internacional, aportando soluciones para diferentes sectores de la industria como infraestructuras eléctricas, plantas industriales, centrales de generación de energía (convencional o renovable), Gas to Power, plantas de tratamiento de aguas o instalaciones de almacenamiento y manejo de materias primas. En este momento, TSK alcanza ventas cercanas a los 1.000 millones de euros, con más de 1.000 profesionales y proyectos ejecutados en más de 50 países.¿No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.Desde la División de Energía y Plantas Industriales de GRUPO TSK, se precisa incorporar un/a Document Controller, para su departamento de dirección de proyectos.FUNCIONES DEL PUESTO:Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los ProyectosRecopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, organigramas, actas de reunión, fotos, videos, modelos 3D, etc.)Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivadaGarantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesiblesGarantizar que los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso y sean fácilmente identificablesGarantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentosGarantizar que los documentos de origen externo que se utilicen estén identificados y controlados en cuanto a su distribuciónPrevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar que estos se identifican adecuadamente si se conservan para cualquier finDesarrollar los organigramas de los diferentes Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas IndustrialesCrear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de todas las obras (semanalmente)Asumir el papel de administrador de otras plataformas de gestión documental (SharePoint)Revisar y subsanar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir relacionada con la documentación (formato, contenido, codificación, etc.)Realizar el soporte y apoyo a los usuarios para resolución de dudas y problemas, buscando el correcto uso del sistemaDefinir e implantar los mecanismos correspondientes para garantizar la trazabilidad de los documentos en todo su ciclo de vidaParticipar de forma activa en el sistema de mejora continuaDar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en todo lo relacionado con la gestión documental y traducciones de documentosPERFIL/REQUISITIOS:Grado universitario.Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.Dominio de sistemas de gestión documental.Dominio de Share PointNivel alto de inglés (Se hará prueba)SE OFRECE:Contrato indefinido.Posibilidad de trabajar en empresa en crecimiento y con grandes proyectos de ámbito internacional.Horario flexible.Jornada intensiva de verano, los meses de julio y agosto.Retribución flexible. xkdbapo Clases de idiomas (Inglés/Francés)Un día de teletrabajo a la semana.
📌 Document Controller (Gijón)
🏢 Tsk Electrónica Y Electricidad
📍 Gijón