1. Gestión Documental:

- Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos.
- Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestión documental.
- Preparación y actualización de reportes de compras para la alta dirección.

2. Soporte Administrativo:

- Gestión de reclamaciones de documentación
- Envío y seguimiento de documentación

3. Relación con Proveedores:

- Coordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa
- Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores.
- Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos.

4. Gestión de Sistemas:

- Utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de compras.




- Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema.
- Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones.

5. Soporte logístico:

- Recuperación y generación de documentación de exportación

6. Cumplimiento y Normativas:

- Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales vigentes.
- Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida.

7. Mejora Continua:

- Participación en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras.
- Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestión de compras y reducir costos.

#J-18808-Ljbffr

📌 BACK OFFICE (Gerona)
🏢 Empresa multinacional sector automoció
📍 Gerona