¡¡En Optima Retail seguimos creciendo!

En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas.

Buscamos un/a back office para nuestros Site Project Manager para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.

Tus funciones principales serán:

Dar soporte a los Project Managers en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción .
Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y económica de cada proyecto.
Realizar el seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones , detectando posibles desviaciones.
Solicitar, analizar y comparar presupuestos de proveedores, industriales y subcontratas , así como gestionar pedidos y suministros.
Coordinar la comunicación y el seguimiento con proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes , asegurando un correcto flujo de información.




Elaborar y actualizar planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control de los proyectos.
Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante AutoCAD cuando sea necesario.

Requisitos mínimos:
Nivel alto de inglés.
Conocimiento del mundo del Retail.
Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en un rol similar.
Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Conocimiento sólido de los procesos de construcción y capacidad para leer e interpretar planos y especificaciones técnicas.
Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.

Se ofrece:
Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento.
♻️Retribución flexible basada en tus necesidades.
Descuento en confiable médico privado.
✅Jornada completa de lunes a viernes.
Un viernes al mes con jornada intensiva.
Buen ambiente laboral, con un equipo joven y dinámico.

En Optima Retail tenemos un espacio de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad de todas las personas por igual. Por ello, tenemos el compromiso de estar a tu disposición para lo qué necesites. De este modo, te recomendamos que veas el siguiente vídeo para que nos conozcas un poco mejor la compañía y nos encantará saber de ti.

📌 Project Management Assistant - Retail Construction (Cataluña)
🏢 Optima Retail
📍 Cataluña