Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.

Estamos en búsqueda de un/a Assistant Public Affairs para dar soporte al área de Relaciones Institucionales y Asuntos Públicos.

Responsabilidades

- Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
- Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
- Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
- Gestionar la agenda de la Dirección y realizar su seguimiento.
- Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
- Coordinar solicitudes de reuniones y citas mediante contacto telefónico y escrito.
- Atención telefónica y soporte administrativo general.
- Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
- Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.
- Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.
- Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders, altos cargos, gestores, clínicos y farmacéuticos.
- Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante PowerPoint.




- Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.

Requisitos Imprescindibles

- Formación en Secretariado Internacional o similar.
- Nivel alto de inglés.
- Experiencia mínima de 1 año en departamentos de Relaciones Institucionales, Public Affairs o entornos similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente PowerPoint.
- Experiencia en gestión administrativa y coordinación de agendas.

¿Qué buscamos?

- Persona organizada y resolutiva.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Perfil proactivo y orientado al detalle.
- Buenas capacidades relacionales con interlocutores internos y externos.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido.
- Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
- Ubicación: Madrid.
- Modalidad 100% presencial.
- Horario con entrada adaptable entre las 8:00 y las 9:30h.
- Viernes con jornada reducida.
- Incorporación inmediata.

Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!

📌 Assistant Public Affairs_Pharma (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid