¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y seguimiento de expedientes y buscas un proyecto fiable en el que poder aportar tu capacidad de organización y atención al detalle?
En SM Sistemas Medioambientales buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión de Expedientes para formar parte del equipo de la Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona.
Buscamos una persona con experiencia administrativa, organizada y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación, bases de datos y expedientes, capaz de gestionar diferentes tareas y trámites de manera simultánea.
¿Qué harás en tu día a día?
Formarás parte del equipo administrativo de la oficina y participarás en la gestión y seguimiento de la documentación vinculada a los diferentes expedientes del programa.
Entre tus principales funciones estarán:
Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de expedientes.
Revisar la documentación recibida a través de diferentes canales.
Introducir,



revisar y mantener actualizada la información de los expedientes en los aplicativos del departamento.
Realizar el tratamiento y control documental de los expedientes de Regeneración Urbana.
Comprobar que la documentación esté correctamente organizada y completa.
Gestionar documentación tanto en formato físico como digital.
Redactar comunicaciones y documentación administrativa.
Atender y filtrar llamadas telefónicas.
Dar soporte general al equipo en las tareas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
¿Qué buscamos?
Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
Experiencia mínima acreditable de 2 años realizando tareas de gestión de expedientes, gestión documental, gestoría, administración o funciones similares.
Catalán nivel C1 certificado.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con aplicativos de gestión.
Capacidad para organizar y gestionar un volumen elevado de documentación.
Atención al deta

📌 Administrativo/a – Gestión Documental (Barcelona)
🏢 sm,sistemas medioambientales
📍 Barcelona