Como Auxiliar administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que asegura el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será clave para mantener la fluidez operativa: gestionarás la correspondencia entrante y saliente, organizarás las agendas de los equipos, atenderás la recepción de oficina con profesionalidad, y darás soporte en la tramitación de facturas y introducción de datos. Tu trabajo tendrá impacto directo en la eficiencia del día a día, ayudando a que los procesos administrativos corran sin contratiempos y permitiendo que el resto del equipo se enfoque en sus objetivos estratégicos.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar tareas internas y asegurar que los procesos de oficina se cumplan con precisión y en los plazos adecuados.
Gestión de correspondencia: Fundamental para mantener la comunicación fluida con proveedores, clientes y otros departamentos, tanto en formato físico como digital.
Gestión de agendas: Requerida para optimizar el tiempo de los equipos,
evitando solapamientos y garantizando la disponibilidad para reuniones y compromisos clave.
Recepción de oficina: Clave para generar una primera impresión profesional y atender consultas con eficacia, ya sea presencial o telefónica.
Aptitudes de secretariado: Imprescindibles para apoyar en tareas de organización, archivo, documentación y coordinación interna con rigor y discreción.
Correo electrónico: Herramienta central para la comunicación interna y externa, requiriendo claridad, rapidez y buen manejo del tono profesional.
Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas y precisas, apoyando la toma de decisiones y la generación de informes.
Tramitación de facturas: Esencial para asegurar el correcto procesamiento de pagos y cobros, contribuyendo a la salud financiera del departamento.
Te ofrecemos un entorno de trabajo estructurado pero adaptable, donde podrás desarrollar tus habilidades desde el primer día. No se requiere experiencia
📌 Auxiliar administrativo/a (Vigo)
🏢 XESGAL
📍 Vigo