Descripción del puesto
En el puesto de Auxiliar administrativo en Amazonian HVAC Ingeniería del Clima apoyarás las tareas diarias de la oficina y del equipo de gestión. Te encargarás de la gestión de documentación, archivo, preparación de informes básicos y actualización de bases de datos. Atenderás llamadas telefónicas, coordinarás agendas, organizarás reuniones y darás soporte administrativo al equipo ejecutivo cuando sea necesario. También colaborarás en la elaboración de presupuestos, seguimiento de pedidos y apoyo a procesos internos de la empresa. Es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Elche.
Requisitos
- Aptitudes sólidas en asistencia administrativa y tareas de apoyo ejecutivo, con experiencia previa como Auxiliar administrativo o puesto similar.
- Buenas aptitudes telefónicas, incluyendo atención de llamadas,
protocolo de comunicación por teléfono y gestión de mensajes.
- Excelentes aptitudes de comunicación escrita y verbal, con capacidad para tratar con clientes, proveedores y equipo interno de forma clara y cercana.
- Dominio de tareas administrativas básicas (archivo, redacción de documentos, gestión de correos, manejo de herramientas ofimáticas como Excel, Word y correo electrónico).
- Capacidad de organización, atención al detalle, gestión del tiempo y habilidades para trabajar en equipo en entornos dinámicos.
- Valorable formación en administración, gestión o similar, y experiencia en empresas de servicios técnicos o de climatización.