Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón
Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.
Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.
El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno vibrante y sujeto a cambios.
Principales funciones
Asistencia ejecutiva
- Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.
- Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
- Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.
- Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.
- Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
- Coordinación con clientes,



proveedores y otros interlocutores internos y externos.
- Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.
- Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.

Recepción y gestión de oficina
- Atención telefónica y gestión de llamadas.
- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería.
- Organización y preparación de salas de reuniones.
- Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.
- Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.
- Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.
- Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.

Apoyo en comunicación y redes sociales
- Redacción de textos y copys para redes sociales.
- Planificación y programación de publicaciones.
- Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canv

📌 Recepcionista Gijón (Santander)
🏢 Thexpeople
📍 Santander