L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur quatre campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, nos formations accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale (dont 38 % d’internationaux) et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement stimulant, porté par nos valeurs fondamentales :

humanisme, responsabilité, innovation et ouverture . La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur de notre quotidien.

Vos missions

Administration et support pédagogique de la Chaire

Assurer le suivi administratif quotidien (rendez-vous, notes de frais, facturation, traitement des demandes d'information).

Préparer les cours (commandes de livres et matériel) et coordonner le recrutement des intervenants extérieurs via le portail PEGASE.

Gérer les inscriptions des étudiants aux cours/séminaires,



le suivi de leurs demandes (absences, salles) et le bon déroulement des examens.

Support opérationnel et promotion

Organiser les sessions de présentation, participer aux forums et gérer le recrutement des étudiants (sélections, entretiens).

Mettre à jour les supports de communication (site web, brochures, réseaux sociaux).

Organiser les événements (colloques, conférences) et animer la base de données Alumni / partenaires.

Support au Responsable de Chaire

Assurer le suivi budgétaire via Adage et Excel.

Organiser la logistique des événements extérieurs (séminaires, sorties, voyages d’étude).

Suivre la planification des cours électifs, les équivalences et les plannings des intervenants.

Relations partenaires

Coordonner les échanges entre les étudiants, les partenaires entreprises et les professeurs.

Préparer les éléments des réunions partenaires et rédiger les comptes-rendus.

Mission complémenta

📌 Assistant·e de Chaire (Madrid)
🏢 ESSEC Faculty
📍 Madrid