Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón
Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.
El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un entorno ágil y sujeto a cambios.
Principales funciones
Asistencia ejecutiva
Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.
Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.
Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.
Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.
Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos.
Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.




Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.
Recepción y gestión de oficina
Atención telefónica y gestión de llamadas.
Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería.
Organización y preparación de salas de reuniones.
Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.
Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.
Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.
Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.
Apoyo en comunicación y redes sociales
Redacción de textos y copys para redes sociales.
Planificación y programación de publicaciones.
Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.
Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.
Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.
Requisitos mínimos

📌 Recepcionista (Con Alojamiento) (Trubia)
🏢 Thexpeople
📍 Trubia