ARQUIMEA , somos una empresa tecnológica que opera a nivel general y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes. Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech . Estamos buscando un/a Administrative Assistant / Office Manager para encargarse de la recepción, el soporte administrativo y la gestión integral de la oficina. Funciones principales: · Recepción, atención de visitas, llamadas y correspondencia · Gestión de acceso al parque empresarial y a las oficinas, coordinación con facilities. · Gestión de pedidos, recepción y facturación · Soporte en la organización de reuniones, reserva de salas. · Archivo y gestión documental. · Soporte a otros departamentos. · Gestión de viajes y liquidación de Notas de Gastos de los Directores Formación y Competencias requeridas Nivel – Grado de formación requerida: Formación como asistente ejecutiva, FP administración / secretariado (CFGM / CFGS). Conocimientos específicos necesarios en: · Imprescindible experiencia previa en gestión de oficina.



· Nivel avanzado en MS Office. · Muy valorable inglés B2 – C1. Experiencia mínima requerida: Entre 3-5 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas Observaciones y comentarios: Persona proactiva, con capacidad de trabajar bajo presión. El puesto está localizado en nuestras oficinas de Torrejón de Ardoz (Madrid). Buscamos personas curiosas , creativas , tenaces y colaboradoras , con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos. Think Big, Do the Job & Enjoy Life En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.

📌 Administrative Assistant (Madrid)
🏢 Arquimea
📍 Madrid