Auxiliar administrativo (Comunidad de Madrid)

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07 sep
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Olisson
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Comunidad de Madrid

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Comunidad de Madrid

Actualmente, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Front Desk. Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes, colaboradores y al propio equipo. Buscamos una persona capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, mantener el orden incluso en un entorno dinámico y convertirse en un apoyo clave para el funcionamiento de la oficina. Cada día en esta empresa es diferente, por lo que valoramos especialmente a quienes disfrutan de un ritmo de trabajo ágil, proponen mejoras y encuentran soluciones con autonomía. Tu papel será esencial para que todo fluya con eficacia y naturalidad. Desde la gestión documental hasta la coordinación interna o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, cercanía, excelencia y atención al detalle. Responsabilidades principales: * Gestión de agendas,



coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial. * Soporte en las herramientas fundamental de la empresa (portales inmobiliarios, bases de datos, etc.) * Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dosieres, facturas, etc.) * Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes. * Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos internos. * Gestión de compras y material de oficina. * Control y mantenimiento de bases de datos y CRM. * Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina y resolución de incidencias diarias. * Impulso de mejoras internas que contribuyan a optimizar procesos y fortalecer la experiencia tanto del equipo como de nuestros clientes. Buscamos: * Formación en Administración, Secretariado o similar. * Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, recepción u office management. * Excelente capacidad organizativa, planificación y atención al detalle. * Tra

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