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Reporta a : Dirección de Administración y RR. HH.
Descripción del puesto:
Buscamos un

Coordinador de Administración

para apoyar la gestión y coordinación de la operación administrativa, financiera y de infraestructura de la Fundación, así como el seguimiento de controles relacionados con la adecuada administración de sus recursos y riesgos.
La posición tendrá un papel transversal, dando seguimiento a proveedores, pagos, contratos, convenios, servicios generales, mantenimiento, seguridad y distintos proyectos internos. Buscamos una persona con alta capacidad de organización, criterio, autonomía y orientación a resultados, capaz de anticipar problemas, dar seguimiento hasta su resolución y preparar información clara para la toma de decisiones.
Responsabilidades principales:
Gestionar y dar seguimiento a la operación administrativa diaria.
Revisar, validar y tramitar facturas, así como llevar el control de pagos y compromisos pendientes.




Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria y financiera de la Fundación, preparando controles, proyecciones, análisis de desviaciones y escenarios que permitan anticipar necesidades y apoyar la asignación optimizado de recursos.
Preparar información, análisis y seguimiento de asuntos administrativos y financieros para apoyar la toma de decisiones de la Dirección.
Coordinar proyectos administrativos y operativos transversales, dando seguimiento a responsables, plazos, documentación y acuerdos hasta su correcta implementación.
Coordinar la relación administrativa con proveedores, solicitar cotizaciones, elaborar comparativos y dar seguimiento a la contratación y prestación de servicios.
Mantener el control de contratos, convenios, documentación, renovaciones, vencimientos y compromisos administrativos, incluyendo el seguimiento de las obligaciones y plazos derivados de éstos.
Dar seguimiento a asuntos con asesorías externas fiscales, contable

📌 Coordinador de administración (Madrid)
🏢 Fundación Casa de México en España
📍 Madrid