Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas en Málaga
Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.
FUNCIONES Y TAREAS
Gestión administrativa y financiera
- Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
- Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
- Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
- Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
- Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.
Bancos y Proveedores
- Gestión de cuentas bancarias
- Gestión administrativa de proveedores
- Gestión de compras y facturación
- Control financiero
Gestión de Recursos Humanos
- Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas,
bajas y modificaciones de contratos
- Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
- Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.
Coordinación con servicios y atención a estudiantes
- Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
- Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
- Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.
Requisitos:
Formación
- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.
Experiência
Mínimo 3 a 5 años de experiência en puestos administrativos de responsabilidad
Idiomas:
- Español: nível C2 (nativo o equivalente).
- Inglés: nível mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.
¿Qué ofre
📌 Responsable de Administración con Inglés (Málaga)
🏢 RECLUT
📍 Málaga