Desde MIM Group Estamos buscando a un/a Administrativo/a de Proveedores para formar parte del departamento administrativo en nuestras oficinas centrales, ubicadas en Ullastrell.

¿Quiénes somos?
En MIM Group, nos especializamos en mantenimiento industrial con un objetivo transparente: garantizar la eficiencia y fiabilidad de instalaciones intralogísticas en entornos automatizados de última generación (Industria 4.0).

Nuestro trabajo va más allá de lo técnico: es esencial para que la operación de nuestros clientes funcione como debe.

Reforzar y potenciar el departamento de Administración, asegurando un control eficaz del circuito de facturas, una conciliación bancaria rigurosa, y una gestión proactiva de proveedores a través de Ubyquo (programa de gestión de facturas), incluyendo negociación de condiciones, rappels y resolución de incidencias.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- 1) Gestión y registro de facturas (proveedores)_: Recepción, revisión y entrada/registro de facturas de proveedores. Validación de datos: importes, vencimientos, IVA, albaranes/pedidos,



centros de coste y condiciones pactadas. Seguimiento de facturas pendientes de aprobación y coordinación interna para su validación. Control de incidencias: duplicidades, discrepancias, faltas de documentación y reclamaciones.

2) _Conciliación bancaria y soporte administrativo-contable_: Conciliación bancaria periódica: revisión de movimientos, cargos, abonos, comisiones y desviaciones. Identificación y regularización de diferencias en coordinación con el responsable del área. Apoyo en cierres mensuales: control de saldos, listados y documentación.
- 3) Control y gestión integral de Ubyquo:_ Gestión diaria del flujo de facturas en Ubyquo: estados, validaciones, bloqueos y trazabilidad.
- 4)Relación con proveedores, negociación y rappels:_ Interlocución directa con proveedores para incidencias y seguimiento de condiciones. Negociación de condiciones: plazos, descuentos, mejoras de servicio. Gestión y control de

📌 Auxiliar Administrativo/a de Proveedores (Ullastrell)
🏢 Grupo MIM
📍 Ullastrell