Recepcionista Administrativa

Identificación del puesto

Puesto: Administrativo/a de oficina

Área: Inmobiliaria

Centro de trabajo: Las Rozas

Misión del puesto

Gestionar la operativa administrativa diaria de la oficina inmobiliaria, asegurando el correcto funcionamiento interno, la organización de la actividad y la atención a clientes, manteniendo en todo momento un alto nível de orden, control y confidencialidad.

La persona será un punto clave en la organización de la oficina, garantizando que la actividad diaria se desarrolle de forma eficiente y coordinada.

Funciones principales

Gestión administrativa
- Organización y archivo de documentación.
- Gestión de bases de datos y registros.
- Control de correspondencia y mensajería.
- Apoyo en tareas administrativas generales.

Coordinación operativa
- Organización de agendas, citas y reuniones.
- Coordinación de la actividad diaria de la oficina.
- Control del flujo de trabajo administrativo.

Atención al cliente
- Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.
- Recepción de clientes y visitas.




- Atención a clientes nacionales e internacionales.
- Canalización de consultas hacia los equipos correspondientes.

Apoyo interno
- Colaboración con el equipo comercial inmobiliario.
- Apoyo en la organización de operaciones y seguimiento administrativo.
- Coordinación con otros departamentos cuando sea necesario.

Requisitos del puesto

Formación
- Formación mínima: Bachillerato o Formación Competente.
- Valorable formación en administración o gestión.

Experiência
- Experiência mínima de 2-3 años en puestos administrativos o de recepción.
- Experiência en entornos de oficina con volumen de actividad.
- Se valorará positivamente experiência previa en el sector inmobiliario.
- Conocimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Gestión de agendas y organización administrativa.
- Nível de inglés medio-alto (imprescindible).

Competencias personales
- Excelente imagen profesional.
- Alt

📌 Auxiliar Administrativa (Las Rozas de Madrid)
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📍 Las Rozas de Madrid