La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades:
- Atención y filtro de llamadas
- Gestión del correo y la mensajería
- Atención de visitas
- Gestión de agenda y organización de reuniones
- Organización de viajes
- Elaboración de notas de gastos
- Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material y/o equipos
- Colaboración con el equipo de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la compañía
- Enlace con los proveedores de la oficina: limpieza, catering, servicios de seguridad, vending...
- Planificar y organizar actividades internas y/o externas, conferencias, reuniones o eventos
- Programación de mantenimiento regular de todos los vehículos de la compañía
- Enlace, apoyo y asistencia a los empleados con vehículo de empresa

Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa|Executive Assistant Bilingüe inglés

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:




- Grado universitario o Formación en Secretariado de Dirección
- Experiência profesional mínima de 5 años en una posición de características similares, imprescindible en compañías multinacionales
- Bilingüe español - inglés y muy valorable nível medio-alto de alemán
- Conocimientos de experto en MS Office (se realizarán pruebas)
- Persona acostumbrada al trato con perfiles de alta dirección/presidencia, habilidades sociales y de comunicación, mucha orientación al cliente interno y resolución de problemas

Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa

Oportunidades de carrera y crecimiento profesional.

Horario: 8 a 5 o 9 a 6 (de lunes a viernes)

Contrato de sustitución por Excedencia con posibilidades de incorporación en la compañía#LI-DNP

Compañía internacional del sector aeroespacial y defensa ubicada en la zona norte de Madrid capital busca una Executive Assistant para cubrir una Excedencia (contrato de sustitución)

Executive Assistant

📌 Executive Assistant Bilingüe Inglés (Madrid)
🏢 Page Personnel España
📍 Madrid