Administrativo/a de Obra – Murcia
Buscamos un Administrativo/a de Obra organizado y proactivo con experiencia en gestión administrativa para incorporarse a nuestro equipo en Murcia. La persona seleccionada será responsable del control documental, la gestión operativa y el soporte económico-administrativo del proyecto, garantizando el correcto flujo de información entre la obra y las oficinas centrales, así como la comunicación internacional.
Responsabilidades principales
- Gestión documental: Controlar, clasificar y archivar los contratos, pólizas, actas y toda la documentación técnica generada en el proyecto.
- Coordinación CAE: Validar y supervisar la documentación de subcontratas y proveedores en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.
- Control de compras: Tramitar pedidos de materiales, recepcionar y cotejar los albaranes con las facturas correspondientes.
- Soporte económico: Colaborar con el Jefe de Obra en el seguimiento de costes, control presupuestario y cierres mensuales.
- Gestión de personal: Registrar los partes de trabajo diarios,
el control de horas de los operarios y asegurar la entrega de los EPIs.
- Trámites locales: Gestionar licencias, permisos de ocupación de vía pública y comunicaciones con los organismos oficiales de la Región de Murcia.
Requisitos
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o similar (no es necesaria formación específica en el sector de la construcción).
- Experiencia: Mínima de 2 a 3 años realizando funciones administrativas generales o de control de proyectos.
- Idiomas: Nivel de inglés fluido (mínimo B2, valorable C1) para la gestión de documentación y contacto con clientes o proveedores internacionales.
- Competencias técnicas: Conocimientos en facturación, contabilidad básica, gestión de proveedores y control de archivos.
- Software: Manejo fluido de herramientas de Office (especialmente Excel) y capacidad para aprender el uso de plataformas sectoriales.
📌 ADMINISTRATIVO DE OBRA CON INGLÉS (España)
🏢 Hays
📍 España