What You Can Expect:
En Rhenus Overland Spain buscamos Recepcionista con inglés.

FUNCIONES:
- Recepción y Atención al Cliente
- Gestionar la atención presencial de visitas, clientes y proveedores.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.
- Coordinar salas de reuniones, agendas de uso común y necesidades logísticas.
- Gestionar mensajería, paquetería, correspondencia y registros de entrega/recepción.
- Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden y presentación.
- Apoyo Administrativo y de Oficina
- Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Apoyar en tareas administrativas de diferentes departamentos según necesidad, entre las que puede estar facturación, atención al cliente, etc.
- Apoyo a Facturación
- Recopilar, verificar y registrar datos necesarios para la facturación.
- Apoyo a emitir facturas conforme a los procedimientos establecidos.
- Realizar el seguimiento de documentos pendientes de aprobación o envío.
- Revisar albaranes, órdenes de compra y documentación de soporte.




- Apoyar en la conciliación de facturas y resolución de discrepancias básicas.
- Mantener archivos y registros actualizados físicos y digitales relacionados con el ciclo de facturación.

REQUISITOS:
1. FORMACIÓN:
- Formación cualificado administrativa, de gestión o similar.
- Se valorará formación complementaria en contabilidad o facturación, o bien, en logística, transporte o comercio internacional.

2. EXPERIENCIA:
- 1-2 años de experiência en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
- Experiência previa en tareas de facturación o apoyo administrativo en área financiera (deseable).

3. HERRAMIENTAS DIGITALES:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Teams, Outlook, Excel, Word).
- Familiaridad con sistemas de gestión administrativa o ERP.
- Conocimientos básicos de procesos de facturación y documentación asociada.

4. COMPETENCIAS:
- Excelentes habilidades de comunicaci

📌 Receptionist (El Prat de Llobregat)
🏢 Rhenus Group
📍 El Prat de Llobregat