07 sep
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Olisson
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Santander
Actualmente, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Front Desk .
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Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes, colaboradores y al propio equipo.
Buscamos una persona capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, mantener el orden incluso en un entorno dinámico y convertirse en un apoyo clave para el funcionamiento de la oficina.
Cada día en esta empresa es diferente, por lo que valoramos especialmente a quienes disfrutan de un ritmo de trabajo ágil, proponen mejoras y encuentran soluciones con autonomía.
Tu papel será esencial para que todo fluya con eficacia y naturalidad.
Desde la gestión documental hasta la coordinación interna o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, cercanía, excelencia y atención al detalle.
Responsabilidades principales: Gestión de agendas , coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
Soporte en las herramientas clave de la empresa (portales inmobiliarios, bases de datos, etc.) Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dosieres, facturas, etc.) Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
Apoyo en la organización de reuniones, formaciones y eventos internos.
Gestión de compras y material de oficina.
Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina y resolución de incidencias diarias.
Impulso de mejoras internas que contribuyan a optimizar procesos y fortalecer la experiencia tanto del equipo como de nuestros clientes.
Buscamos: Formación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, recepción u office management.
Excelente capacidad organizativa, planificación y atención al detalle.
Trato profesional, cercano y orientación al cliente.
Dominio de Microsoft Office y/o Google Workspace, así como manejo de CRM.
Excel Intermedio-Avanzado (tablas dinámicas...) Nivel medio-alto de inglés.
(Mínimo B1/B2
- Conversación teléfonica con clientes) Proactividad, discreción, capacidad de anticipación y actitud resolutiva.
Facilidad para desenvolverse en entornos dinámicos y gestionar varias prioridades de forma simultánea.
Qué ofrecemos: Incorporación a una compañía en pleno crecimiento dentro del sector inmobiliario prime.
Un entorno de trabajo vibrante, cuidado y con una fuerte cultura de excelencia.
Un equipo cercano, comprometido y con un alto nivel de implicación.
Proyecto fiable, con oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.
Jornada completa y presencial en Madrid.
Retribución: 24.000 €
- 26.000 € brutos anuales + variable , en función de la experiencia aportada.
Jornada de trabajo: L-V (Sábados alternos 11-14h y reducción de jornada viernes) 23 días laborables de vacaciones + tarde libre el día de tu cumpleaños. xqbhyrx
Si disfrutas organizando, coordinando y haciendo que todo funcione con agilidad, y quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento, te estamos esperando.
📌 Auxiliar administrativo (Santander)
🏢 Olisson
📍 Santander