Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda de un/a

Meeting Planner

con experiencia mínima de 5 años para dar soporte a una empresa dedicada a la gestión de eventos y concretamente en un cliente del sector farmacéutico.

¿Qué labores se realizarán en este puesto? Actuar como

punto de contacto para el cliente

en la búsqueda de sedes, negociación y contratación. Proporcionar

asesoría sobre destinos

y análisis comparativos. Responsable de la

selección de sedes , búsqueda de espacios y negociación de contratos. Facilitar los procesos de

contratación y aprobación . Elaborar

informes a nivel de evento . Actuar como punto de contacto del cliente para la

logística de planificación de eventos . Coordinar integralmente la planificación del evento desde la ejecución del contrato hasta la

facturación final , proporcionando un nivel excepcional de servicio al cliente en todos los componentes del programa. Responsable de toda la

logística de reuniones , incluyendo gestión y reporting de presupuestos y ahorros de costes,



seguimiento del cumplimiento normativo, logística hotelera, restauración (food & beverage), audiovisuales y gestión de asistentes. Gestionar los

presupuestos del programa

antes y durante el evento. Gestión de proyectos y coordinación de

proveedores externos

contratados a nivel de evento.

¿Qué estamos buscando? Conocimiento de gestión de inicio a fin en reuniones y congresos médicos, eventos, gestión de inscripciones a congresos y reuniones y alojamiento, gestión de listados y traslados. Experiencia laboral en el sector mínimo de 3-5 años. mportante manejo de Excel nivel usuario para gestión de listados de asistentes y rooming list. Agilidad y capacidad de trabajo bajo presión. Nivel intermedio de inglés.

¿Qué ofrecemos? Contrato a través de Adecco de una duración de 6 meses. Jornada completa 40h 100% remoto. De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h) Salario: a partir de 28k.

📌 Meeting planner - Eventos (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid