Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda de un/a

Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción.

Meeting Planner

con experiencia mínima de 5 años para dar soporte a una empresa dedicada a la gestión de eventos y concretamente en un cliente del sector farmacéutico.

¿Qué labores se realizarán en este puesto?
Actuar como

punto de contacto para el cliente

en la búsqueda de sedes, negociación y contratación.
Proporcionar

asesoría sobre destinos

y análisis comparativos.
Responsable de la

selección de sedes , búsqueda de espacios y negociación de contratos.
Facilitar los procesos de

contratación y aprobación .
Elaborar

informes a nivel de evento .
Actuar como punto de contacto del cliente para la

logística de planificación de eventos .
Coordinar integralmente la planificación del evento desde la ejecución del contrato hasta la

facturación final , proporcionando un nivel excepcional de servicio al cliente en todos los componentes del programa.
Responsable de toda la

logística de reuniones ,



incluyendo gestión y reporting de presupuestos y ahorros de costes, seguimiento del cumplimiento normativo, logística hotelera, restauración (food & beverage), audiovisuales y gestión de asistentes.
Gestionar los

presupuestos del programa

antes y durante el evento.
Gestión de proyectos y coordinación de

proveedores externos

contratados a nivel de evento.

¿Qué estamos buscando?
Conocimiento de gestión de inicio a fin en reuniones y congresos médicos, eventos, gestión de inscripciones a congresos y reuniones y alojamiento, gestión de listados y traslados.
Experiencia laboral en el sector mínimo de 3-5 años.
mportante manejo de Excel nivel usuario para gestión de listados de asistentes y rooming list.
Agilidad y capacidad de trabajo bajo presión.
Nivel intermedio de inglés.

¿Qué ofrecemos?
Contrato a través de Adecco de una duración de 6 meses. xiphteb
Jornada completa 40h
100% remoto.
De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h)
Salario: a partir de 28k.

📌 Meeting planner - Eventos (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid