Buscamos una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a Importación y Producción.

Tendrás un papel clave en la gestión administrativa y documental de las operaciones de importación y producción, asegurando el control y trazabilidad de la documentación logística y aduanera, así como, los procedimientos internos y normativas aplicables.

Si te gusta trabajar con detalle, coordinar tareas y tener contacto con equipos y proveedores de distintos países, esta posición es para ti.

Funciones principales

- Revisar la documentación de importación de mercancías (facturas comerciales, packing list, certificados de origen y BL/AWB) de proveedores con mercancía embarcada o pendiente de embarque, realizando el seguimiento y resolución de incidencias detectadas.
- Actualizar y mantener los expedientes de importación y producción en SAP, asegurando la correcta trazabilidad y registro de la información.
- Gestionar y actualizar el archivo de control de contenedores, garantizando la fiabilidad y actualización de los datos logísticos.




- Coordinación y comunicación continua entre proveedores internacionales y el departamento financiero para garantizar el correcto flujo de información y cumplimiento de plazos.
- Gestión de Carta de Crédito con proveedores.
- Distribuir y archivar la documentación original relacionada con operaciones de importación y expedientes administrativos.
- Incorporar y actualizar psaartidas arancelarias en SAP conforme a la normativa vigente y necesidades operativas.
- Revisar facturas proforma para validar la información comercial y documental previa a la importación.
- Actualizar el registro de pesos de plásticos incluidos en los envíos para el control y cumplimiento medioambiental.

Qué buscamos

- Formación cualificado: ADE, Económicas o similares
- Se valorará experiencia previa en departamentos de logísitca, import/export…
- Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
- IMPRESCINDIBLE: Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas y en entornos internacionales.
- Actitud proactiva, ganas de aprender y de aportar mejoras en los procesos.

📌 Administrativo/a Importacion (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona