BACK OFFICE DE DIRECCIÓN

Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?

¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu oportunidad!

Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido

despacho de abogados,

que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.

¿Cuál será tu misión en la empresa?
Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.

• Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)
• Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
• Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
• Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) • Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
• Elaboración de presentaciones en PowerPoint
• Gestión de bases de datos y actualización de contactos
• Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental
• Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
• Organización y preparación de reuniones,



congresos y eventos (nacionales e internacionales) • Control de notas de gastos e imputación a clientes
• Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
• Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.

¿Qué te podemos ofrecer?
• Salario fijo
• Contrato indefinido
• Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.
• Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
• Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
• Ambiente profesional, dinámico y exigente.

¿Qué necesitamos de ti?
• Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar
• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
• Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). xkdbapo Imprescindible.
• Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)
• Se valorará conocimiento de alemán
• Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades
• Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo
• Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender
• Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)

📌 Administrativo/a - Back Office | Barcelona
🏢 Paul Marlex
📍 Barcelona