Personal & Executive Assistant Ubicación:

Madrid, España Dedicación:

Jornada completa

Sobre la posición Buscamos un perfil

Senio r altamente organizado, y resolutivo para incorporarse como

Personal Assistant (PA) & Executive Assistant (EA ) en un sólido Family Office, empresa patrimonial enfocada en el sector inmobiliario y gestión de activos.

Se trata de un rol d e máxima confianza y alta visibilid ad, con un modelo mixto de soporte , Personal Assistan t: Gestión integral del día a día del principal y su entorno familiar

y Executive Assistan t: Apoyo directo en la actividad empresarial, patrimonial e inversora.

Principales Responsabilidad es: Coordinación integral de agendas personales y familiares y gestión de la agenda profesional, coordinación de reuniones y viajes de negocio. Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, traslados, alojamiento, visados, itinerarios). Gestión de compras, encargos, eventos privados y seguimiento de gestiones administrativas personales (pagos, suscripciones, renovaciones). Interlocución con asesores externos, despachos legales, entidades bancarias, arquitectos u otros partners estratégicos. Apoyo administrativo en operaciones inmobiliarias y gestión documental. Filtrado de llamadas,



correos e información confidencial; preparación de informes y presentaciones. Anticipación de necesidades y resolución proactiva de cualquier incidencia diaria. Perfil Buscado & Requisitos Experiencia : Entre 5 y 10 años como Personal Assistant, Executive Assistant o en entornos

de Family Of fice o similares. Idiomas:

Nivel de inglés alto (imprescindible). Competencias cl ave: Máxima discreción, madurez competente, inteligencia emocional, elegancia en el trato y serenidad ante entornos exigentes. Habilidades organizativas:

Elevada autonomía, criterio propio, excelente gestión de prioridades y capacidad de anticipación. Herramientas:

Dominio avanzado de Office / Google Workspace y entornos digitales.

Se valorará muy positivamente: Experiencia en el se ctor Real E state, inversión inmobiliaria o gestión patrimonial. Flexibilidad y disponibilidad horaria orientada al servicio. ¿Qué ofrecemos ? Incorporación a un entorno patrimonial estable y consolidado a largoplazo. Puesto estratégico con gran autonomía y diversidad de funciones. Retribución competitiva alineada con el mercado Flexibilidad

Si estás interesado aplica a la oferta o envía tu CV directamente a [email protected].

📌 Asistente personal (Madrid)
🏢 Catenon
📍 Madrid