Desde Marlex estamos colaborando con una empresa especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería, instalaciones y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona.

La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

- Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores y pedidos.
- Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
- Contactar y mantener comunicación con proveedores para solicitar ofertas, precios, disponibilidad y plazos de entrega.
- Comparar ofertas y condiciones de diferentes proveedores para dar soporte al proceso de compra.
- Introducir y mantener actualizada la información de pedidos, proveedores y referencias en el sistema de gestión.
- Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y detectar posibles retrasos, incidencias o desviaciones.
- Gestionar y revisar albaranes, facturas y documentación asociada al proceso de compra.
- Coordinarse con otros departamentos internos, especialmente Administración, Finanzas, Almacén y equipos de proyecto.
- Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.
- Resolver y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y facturación.
- Dar soporte en la búsqueda y homologación de nuevos proveedores.
- Elaborar y actualizar informes y registros de compras mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.




- Participar en la mejora y optimización de los procesos administrativos vinculados al área de Compras.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

- Incorporación estable a una empresa consolidada y con proyectos de continuidad.
- Contrato sólido y proyecto profesional a largo plazo.
- Salario alrededor de 26.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto.
- Posibilidad de incorporación en Madrid o Tarragona.
- Integración en un equipo profesional y dinámico.
- Posibilidad de desarrollarse profesionalmente dentro del área de Compras.

Eres el/la candidato/a ideal si...

- Aportas experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a Compras, Aprovisionamiento, Administración de proveedores o gestión de pedidos.
- Tienes experiencia realizando seguimiento de pedidos, proveedores, albaranes y facturas.
- Te desenvuelves bien trabajando con diferentes interlocutores y proveedores.
- Cuentas con buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente.
- Tienes un buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Valorable experiencia previa en empresas del sector construcción, ingeniería, instalaciones o entornos industriales.
- Valorable disponer de nivel de inglés, especialmente para la comunicación con proveedores o interlocutores internacionales.
- Eres una persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
- Tienes capacidad de comunicación y negociación con proveedores.
- Eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y realizar seguimiento de las tareas hasta su cierre. xqziphu
- Valorable formación de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio, Compras, Logística o similar.

📌 Administrativo/a de compras | Construcción (Madrid)
🏢 Marlex People
📍 Madrid