Местоположение:

No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta ocasión.

Барселона, Испания (с возможными поездками в Севилью)
Подчиняется:

Региональному / Центральному офису

О компании

Мы – быстрорастущий стартап в составе международной торговой группы, расширяющий своё присутствие в Европе через открытие нового офиса в Барселоне (Каталония). Мы ищем инициативного и опытного

Administrator,

который станет ключевой самостоятельной фигурой, отвечающей за бесперебойную работу и профессиональную, комфортную атмосферу в офисе. Это уникальная возможность выстроить эффективные административные процессы «с нуля» в международной среде и сыграть центральную роль в становлении компании в Испании.

Обязанности

Организация работы офиса
Ведение бюджета и контроль расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в Центральный офис.
Управление договорами и взаимодействие с арендодателями, поставщиками, коммунальными службами и подрядчиками.
Обеспечение соблюдения корпоративного, налогового и трудового законодательства Испании; взаимодействие с юридическими,



бухгалтерскими консультантами и государственными органами.
Организация административных процессов, документооборота и локальной финансовой отчетности, включая контроль расходов и оплат.
Координация ИТ-поддержки: интернет, телефония, установка оборудования и ПО, доступы к системам и обеспечение информационной безопасности в соответствии с корпоративными стандартами.
Взаимодействие с международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации сотрудников, кадрового администрирования, начисления заработной платы и отпусков.
Представление интересов компании в Испании и обеспечение эффективной коммуникации между офисом в Барселоне и Центральным офисом.
Подготовка филиала к расширению команды, обеспечение необходимой инфраструктуры, инструментов и соблюдения требований.

Профиль кандидата

Свободное владение испанским и русским языками;

знание английского будет преимуществом.




Минимум 5 лет опыта работы в административных, операционных или финансовых ролях; опыт запуска или управления офисом/филиалом за рубежом будет преимуществом.
Знание особенностей ведения бизнеса в Испании: документооборота, нормативных требований и налогообложения.
Сильные навыки в области бюджетирования, ИТ-координации и администрирования.
Отличные организационные и коммуникативные навыки, способность работать автономно и проявлять инициативу.
Высокая степень ответственности, честности и адаптивности в динамичной международной среде.

Мы предлагаем

Ключевую роль в создании и развитии нашего нового офиса в Каталонии.
Возможность проявить инициативу и самостоятельность, напрямую влияя на эффективность работы филиала.
Работу в динамичной и интернациональной среде.
Рабочее место в живописной и солнечной Каталонии (Барселона).
Полная занятость (Jornada Completa).
Официальное трудоустройство по испанскому трудовому законодательству.
Конкурентную заработную плату и систему бонусов по результатам работы. xqziphu
Возможности профессионального развития в международной структуре.

📌 Administrator (Russian Speaker) (Barcelona)
🏢 Pump Dynamics
📍 Barcelona