Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.

Estamos en búsqueda de un/a Assistant Public Affairs para dar soporte al área de Relaciones Institucionales y Asuntos Públicos.

Responsabilidades

Dar soporte técnico y administrativo a la Dirección de Public Affairs.
Apoyar en la definición y seguimiento de la estrategia del departamento.
Participar en el diseño y actualización de procedimientos internos.
Gestionar la agenda de la Dirección y realizar su seguimiento.
Identificar y realizar seguimiento de nuevos stakeholders.
Coordinar solicitudes de reuniones y citas mediante contacto telefónico y escrito.
Atención telefónica y soporte administrativo general.
Gestión de facturas y seguimiento presupuestario del área.
Realizar búsqueda, seguimiento y análisis de mercado desde la perspectiva de Public Affairs.
Elaborar documentación y materiales para eventos, encuentros y actos institucionales.
Mantener actualizadas las bases de datos de stakeholders, altos cargos, gestores, clínicos y farmacéuticos.
Dar soporte en la elaboración de presentaciones corporativas mediante PowerPoint.




Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la actividad del departamento.

Requisitos Imprescindibles

Formación en Secretariado Internacional o similar.
Nivel alto de inglés.
Experiencia mínima de 1 año en departamentos de Relaciones Institucionales, Public Affairs o entornos similares.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente PowerPoint.
Experiencia en gestión administrativa y coordinación de agendas.

¿Qué buscamos?

Persona organizada y resolutiva.
Excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Perfil proactivo y orientado al detalle.
Buenas capacidades relacionales con interlocutores internos y externos.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.
Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
Ubicación: Madrid.
Modalidad 100% presencial.
Horario con entrada adaptable entre las 8:00 y las 9:30h.
Viernes con jornada reducida.
Incorporación inmediata.

Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!

📌 Assistant Public Affairs_Pharma (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Hays
📍 Vitoria-Gasteiz