Asistencia Ejecutiva y Recepción en GijónSi desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón.El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un ambiente dinámico y sujeto a cambios.Principales funcionesAsistencia ejecutiva- Gestión y coordinación de la agenda de Dirección.- Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales.- Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios.- Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones.- Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.- Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos.- Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.- Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa.Recepción y gestión de oficina- Atención telefónica y gestión de llamadas.- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.- Gestión de mensajería,



correspondencia y paquetería.- Organización y preparación de salas de reuniones.- Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios.- Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes.- Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.- Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina.Apoyo en comunicación y redes sociales- Redacción de textos y copys para redes sociales.- Planificación y programación de publicaciones.- Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva.- Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales.- Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.Requisitos mínimos- Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones similares, como asistencia de alta dirección, office manager, asistencia personal o recepción.- Experiencia y soltura en la gestión de redes sociales.- Capacidad para redactar copys y elaborar propuestas gráficas sencillas en Canva.- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.- Alta tolerancia a la incertidumbre, los cambios imprevistos y las situaciones de última hora.- Sentido común, discreción, proactividad y diplomacia.- Elevadas competencias comunicativas, tanto escritas como orales.- Actitud resolutiva, orientación al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades.- Disponibilidad para viajar o desplazarse puntualmente entre las sedes de la empresa.Perfil requeridoSe requiere un perfil organizado, responsable y de confianza, con iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía. xqziphu Debe saber mantener la calma ante los imprevistos, cuidar los detalles y combinar una excelente atención al público con un apoyo eficaz y discreto a Dirección.

📌 Recepcionista Gijón (Nubledo)
🏢 Thexpeople
📍 Nubledo