Grupo industrial multinacional y familiar fundado en 1993— líderes en la creación de aromas, fragancias y aditivos para la industria alimentaria y cosmética. Combinamos ciencia, innovación y tradición para transformar productos cotidianos en experiencias sensoriales únicas en todo el mundo. Apostamos por la solidez de una empresa consolidada y la agilidad de un equipo que cree en el talento, el rigor y la proactividad como motores de crecimiento. Sumarte a nosotros significa integrarte en un entorno tecnológico de vanguardia, con cercanía humana y estabilidad a largo plazo. Para nuestro equipo directivo en el Vallès (Barcelona), buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con Inglés. 1. Misión del Puesto Serás el punto de contacto clave y el brazo ejecutor organizativo de la Dirección General. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo directivo, garantizar una comunicación fluida entre departamentos e interlocutores externos, y gestionar la logística organizativa con la máxima confidencialidad, elegancia y agilidad. 2. Funciones y Responsabilidades · Gestión de Agenda Directiva: Planificación, organización y control riguroso de la agenda del miembro de la dirección asignado (citas, reuniones, compromisos institucionales y priorización de asuntos). · Organización de Viajes y Eventos: Gestión integral de viajes de empresa (vuelos, trenes, hoteles, traslados) y coordinación de la logística, espacio y material necesario para reuniones directivas o eventos corporativos. · Atención y Protocolo Institucional: Recepción y filtro de llamadas telefónicas, gestión del correo electrónico y atención profesional a visitas internas y externas (clientes,



proveedores y partners internacionales). · Gestión Documental y Correspondencia: Redacción, revisión, procesamiento y archivo organizado de documentos complejos, actas de reuniones e información confidencial de la empresa. · Seguimiento Operativo y Coordinación: Supervisión del cumplimiento de los acuerdos e instrucciones dictadas por la Dirección con las distintas áreas y departamentos del grupo. 3. Requisitos del Perfil Formación Académica: · Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección (FPII) o titulación equivalente en Administración/Secretariado. Experiencia e Idiomas: · Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de secretariado de dirección o asistencia a ejecutivos. · Inglés Avanzado, con fluidez para comunicación oral, escrita y manejo de documentación corporativa. · Dominio fluido de Castellano y Catalán. Competencias Técnicas y Personales: · Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook). · Alta capacidad de organización, planificación y distinción entre lo urgente y lo importante. · Proactividad, autonomía, capacidad de anticipación y resolución de imprevistos. · Máxima discreción en el tratamiento de información confidencial, excelente presencia professional. · Comunicación asertiva, compromiso y fiabilidad. 4. Oferta · Contrato: Indefinido a jornada completa en un grupo industrial consolidado. · Proyecto: Incorporación a un entorno ejecutivo con constante desarrollo y expansión internacional. · Ambiente Laboral: Integración en un equipo profesional, participativo y con valores claros de orientación a la excelencia.

📌 Corporate Secretary (Gracia)
🏢 Grupo Industrial Multinacional
📍 Gracia