Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección , trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de bases de datos, documentación y contactos , además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Funciones:
Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.
Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.
Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.
Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos.
Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos.
Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.
Gestión de invitaciones, bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones.
Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría.
Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.




Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Requisitos:
Bachillerato o titulación equivalente.
Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office.
Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información.
Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM.
Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.
Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.

Se ofrece:
Contrato indefinido directamente con la empresa.
Jornada completa de 37,5 horas semanales.
Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer.
Viernes jornada intensiva.
Un día de teletrabajo semanal, los viernes.
Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.
Salario: 25.013 € brutos anuales.
Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.
Entorno profesional sólido, institucional y consolidado.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Gestión de BBDD) (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid