Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa , a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.
Se trata de una posición estable a tiempo parcial (25 horas semanales) , con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.

Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, eficiente y agradable.

¿Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.
Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.
Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina , realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.
Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.
Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores .
Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.

¿Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar .




Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a, Recepción o soporte de oficina . Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa.
Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365 , especialmente Word, Excel y Outlook.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio.

Experiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.
Experiencia administrativa con facturas, gastos, pedidos o documentación.
Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios.
Conocimientos de inglés u otros idiomas.
Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales.
Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales.
Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina.
Incorporación a un equipo cercano y cooperativo.
Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.

Somos una compañía internacional con oficinas en Barcelona , con un entorno de trabajo dinámico, diverso y colaborativo.
Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione , nos encantará conocerte.

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📌 Office Assistant - Administrativo con Inglés (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona