Seleccionamos un (Document Controller), p para estar ubicado/a en Zaragoza para uno de nuestros clientes, líder europeo en soluciones de construcción en diversos sectores, incluyendo Centros de Datos Empresariales, Tecnología Avanzada y Ciencias de la Vida, Centros de Datos Hiperescala y Protección Contra Incendios.Responsabilidades principales del puesto- Recopilar información para la implementación de nuevos proyectos.- Documentar los detalles del proyecto.- Trabajar con plataformas digitales como BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy y Asite.- Gestionar el software de control documental, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen correctamente el sistema.- Transferir información entre distintas plataformas cuando el cliente utilice una diferente a la de Mercury.- Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto.- Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa.- Distribuir transmisiones de planos, revisiones, RFI (solicitudes de información) y submittals a clientes, diseñadores y subcontratistas.- Presentar documentos y crear registros de transmisión (transmittals).- Recibir y realizar el control de calidad completo de todos los planos y documentos enviados por los consultores principales.- Gestionar la convención de nomenclatura del proyecto y asegurar que todos los documentos cumplan con ella.- Implementar y verificar la nomenclatura según los requisitos de la empresa y del proyecto.- Realizar el seguimiento de documentos pendientes mediante informes semanales de progreso.- Notificar a los implicados para que adopten las acciones correspondientes sobre la documentación pendiente.- Exportar archivos en los formatos requeridos.- Gestionar y supervisar el sistema de control horario,



informando periódicamente.- Devolver documentos en cuarentena al emisor para su corrección y nueva emisión.- Mantener registros documentales controlados y la documentación asociada.- Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP).- Administrar BIM360 (u otras plataformas utilizadas en el proyecto): alta de usuarios, licencias y nuevas empresas.- Implementar, cargar y gestionar la documentación de Operación y Mantenimiento (O&M), transfiriendo la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto.- Mantener el control completo tanto de la plataforma de Mercury como de la del cliente.- Apoyar en actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP), formación y creación documental.- Elaborar distintos informes para el Director de Proyecto (PM), clientes y Business Intelligence (BI).- Introducir datos en SAP y ejecutar informes y consultas.- Mantener actualizados los organigramas.- Redactar actas de reuniones cuando sea necesario para el PM.- Coordinarse con el planificador, responsable de seguridad, cliente y equipo del proyecto.- Desarrollar y mantener sistemas de archivo.- Realizar tareas administrativas generales, incluyendo mecanografiado e impresión.- Dar cobertura a la administración de tiempos del proyecto cuando sea necesario.- Llevar a cabo cualquier otra función relacionada con el puesto.Requisitos imprescindibles- Experiencia sólida en administración.- Mínimo 3 años de experiencia relevante.- Nivel fluido de inglés.- Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook.- Capacidad para coordinar y gestionar toda la documentación de la obra.- Sobresaliente atención telefónica.- Gran atención al detalle.- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.- Fuertes habilidades interpersonales y organizativas.- Compromiso con la calidad y la presentación del trabajo.- Excelentes habilidades de comunicación.Requisitos valorables- Experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería (deseable, aunque no imprescindible).- Experiencia con sistemas de gestión documental BIM360 o ACC.- Conocimientos de SAP (se valorarán, aunque se proporcionará formación completa).#J-18808-Ljbffr

📌 Document Controller (Zaragoza)
🏢 Trs Staffing Solutions
📍 Zaragoza