Quines somos?
ActioGlobal es la firma que transforma la ejecucin de organizaciones lderes de todo el mundo. Desde 2004, trabajamos con los principales lderes de sus sectores para revolucionar sus culturas organizativas. Entre nuestros clientes se encuentran Danone, PepsiCo, Unilever, Imperial Brands, Ametller Origen, Frit Ravich, Pascual y el Grupo Eroski, entre otros.
No somos consultores. Cambiamos la forma de ejecutar de las empresas.

El puesto
Buscamos un perfil que aporte estabilidad, previsibilidad y eficiencia a toda la contabilidad, administracin y finanzas de la empresa.

Crecemos rpido, la estructura societaria se ha vuelto ms ambiciosa y el ritmo de negocio exige una gestin administrativa y financiera que ayude a crecer, consiga buena financiacin y reduzca costes innecesarios, gestionando los riesgos de forma impecable.

Este puesto existe para ser la fuente de verdad administrativa, contable, financiera y legal de la compaa. Garantiza un cumplimiento implacable y pone mes a mes sobre la mesa la claridad que nos permite acelerar sin riesgos.

Qu hace este puesto diferente?
- Ownership end-to-end: Cubres el ciclo completo, desde el pago de las notas de gastos y la entrada de una factura hasta la decisin estratgica del CEO en la firma de un contrato o decisin de financiacin. Trabajas 360: tareas de administracin, contabilidad, control de gestin y project management en una sola funcin.
- Gestin de un ecosistema de dos sociedades: Una operativa y una holding de inversin. Esto implica dominar operaciones vinculadas a mercado, fiscalidad avanzada, consolidacin/reporting agregado, anlisis de rendimiento de cartera y project management en proyectos de inversin.
- Gestin de contratos end-to-end: Lideras el ciclo completo de cualquier contrato que se firme en cualquiera de las dos sociedades, desde la negociacin de sus clusulas hasta la firma y su seguimiento posterior. - -Evalas el impacto econmico, fiscal y de riesgo de cada acuerdo antes de firmarlo, uniendo rigor legal y financiero.
- Optimizacin fiscal activa: Evalas propuestas de estructuras de optimizacin fiscal que llegan de bancos, gestoras o asesoras (Tax Lease, AIEs de I+D+i) y decides si nos interesa participar, en funcin del resultado del ejercicio, las deducciones disponibles y la rentabilidad neta.
- Automatizacin como estndar: las herramientas de IA aplicada a administracin estn redefiniendo esta funcin en tiempo real. Automatizas lo mecnico (captura, conciliacin, reporting) para liberar el 100% de tu criterio hacia el anlisis de valor.

Tareas
Control de gestin y administracin de principio a fin: el corazn del puesto
- Elaborar el presupuesto anual de ambas sociedades y mantener un forecast actualizado a lo largo del ao.
- Analizar desviaciones presupuesto vs. real cada mes, con nivel de detalle: por qu, desde cundo y qu hacemos.
- Controlar mrgenes por cliente, proyecto y lnea de negocio. Saber qu gana dinero de verdad y qu no.
- Construir y mantener el cuadro de mando del CEO y del leadership team: mtricas que de verdad indican si las decisiones estn funcionando, actualizadas y fiables, disponibles antes de que haga falta pedirlas.
- Detectar antes que nadie las oportunidades de reduccin de coste en cada operacin de la empresa.

Tesorera y financiacin
- Mantener una previsin de caja viva, mensual a corto y a 52 semanas a medio plazo de forma que nunca haya sorpresas.
- Gestionar cobros y pagos, vigilar la morosidad y optimizar los das de cobro.
- Relacin con bancos: lneas de crdito, condiciones, financiacin de circulante.
- Negociar directamente con bancos y entidades financieras la financiacin de la compaa y de sus proyectos de inversin, buscando siempre las mejores condiciones posibles en tipo, plazo, garantas y comisiones, y comparando alternativas entre entidades.
- Optimizar el circulante entre ambas sociedades.

Compras y control del gasto
- Centralizar y controlar el gasto de la compaa.
- Negociar con proveedores y revisar condiciones y renovaciones.
- Mantener un circuito de aprobacin claro y practicable, que d control sin frenar al equipo.

Notas de gastos
- Mantener y evolucionar una poltica de gastos clara, justa y fcil de cumplir.
- Gestionar el proceso completo: recepcin, validacin, IVA deducible, conciliacin con tarjetas corporativas y reembolso puntual.

Contratos y capacidad legal
- Liderar de principio a fin la firma de los contratos comerciales de la compaa: clientes, proveedores, partners, NDAs,



acuerdos de colaboracin y prestacin de servicios. T llevas el proceso completo hasta que se firma, no te limitas a dar el visto bueno a un documento que llega redactado de otro sitio.
- Revisar y negociar cada clusula antes de que se firme: condiciones de pago, penalizaciones, responsabilidad, renovacin tcita, exclusividad, propiedad intelectual, jurisdiccin. Entender y anticipar sus implicaciones econmicas, fiscales y de riesgo para que ningn contrato se firme sin que sus consecuencias estn claras para el negocio.
- Mantener un repositorio de contratos vivo y trazable: qu est firmado, con quin, hasta cundo, en qu condiciones y cundo hay que renegociar o notificar.
- Trabajar codo a codo con Partnerships y People dentro de Galaxy en los acuerdos que afectan a su mbito.
- Coordinar con la asesora legal externa lo que requiere criterio jurdico especializado, sabiendo distinguir qu se resuelve en casa y qu se escala.
- Velar por la documentacin societaria de ambas sociedades: poderes, actas, libro de socios, apoderamientos y su vigencia.
- Apoyar el cumplimiento en materia de proteccin de datos y contratacin con proveedores y clientes.

Contabilidad y cierre
- Llevar el ciclo contable completo de ambas sociedades conforme al PGC: facturas emitidas y recibidas, nminas y Seguridad Social, gastos, inmovilizado, conciliaciones bancarias.
- Ejecutar los asientos de cierre con rigor: amortizaciones, periodificaciones, provisiones, deterioros, variacin de existencias, ajustes de divisa y regularizacin de resultados.
- Formular las Cuentas Anuales de las dos sociedades y coordinar su aprobacin y depsito.
- Contabilizar y valorar la cartera de inversiones de la holding: participaciones, valoracin, deterioros y seguimiento de rentabilidad.
- Registrar correctamente las operaciones vinculadas entre ambas sociedades, asegurando coherencia y valoracin a mercado.

Gestin de inversiones
- Ser el project manager de los proyectos de inversin de la holding, incluyendo actividades como real estate: llevar el calendario, el presupuesto de obra o adquisicin y la coordinacin con promotores, gestoras, asesores y proveedores hasta el cierre del proyecto.
- Preparar el business case de cada proyecto de inversin y comparar cada mes lo proyectado con lo real, avisando pronto si algo se desva.
- Ser el interlocutor nico del CEO con los terceros que ejecutan cada proyecto, para que siempre sepan en qu punto est.

Fiscalidad y cumplimiento
- Evaluar y gestionar las propuestas de optimizacin fiscal que llegan de bancos, gestoras o asesoras externas, como estructuras de Tax Lease o AIEs de I+D+i: calcular el importe mximo invertible en funcin del resultado del ejercicio y las deducciones internas de I+D+i disponibles, y estimar la rentabilidad neta segn el tipo impositivo aplicable.
- Decidir, con criterio propio, si nos interesa participar en este tipo de estructuras y trasladar la decisin al departamento jurdico para la redaccin de los contratos, o escalarla al CEO cuando el importe o el riesgo lo justifique.
- Preparar y presentar en colaboracin con la asesora externa el calendario fiscal completo de las dos sociedades: modelos 303 y 390 de IVA; 111 y 190 de retenciones; 115 y 180 de alquileres; 123 y 193 de capital mobiliario; 200 y 202 de Sociedades; 347, 349 y 232.
- Gestionar requerimientos e inspecciones de Hacienda de principio a fin: contestar en plazo, aportar lo solicitado, de manera ordenada, trazable y comprensible, y coordinar la estrategia con la asesora fiscal.
- Cumplir las obligaciones mercantiles: legalizacin de libros, libro de actas, libro de socios, depsito de cuentas en el Registro Mercantil.
- Anticipar y liderar la adaptacin a VeriFactu y a la factura electrnica B2B obligatoria, cuyos plazos ya estn en el horizonte.

Automatizacin, procesos e IA
- Sacar el mximo partido a Holded, nuestro ERP, y a su ecosistema de integraciones.
- Mapear los procesos administrativos e identificar qu es mecnico, repetitivo y automatizable.
- Implantar captura automtica de facturas (OCR + IA), clasificacin contable asistida y conciliacin bancaria automatizada.




- Automatizar la generacin de informes recurrentes, de modo que el cierre sea cada vez ms ligero y ms analtico.
- Usar herramientas de IA y automatizacin (Make, n8n, Zapier, asistentes de IA) con criterio: automatizar la digitalizacin, nunca el juicio.
- Documentar los procesos de modo que sean replicables y escalables.

Reporting a direccin
- Cierre y reporting mensual de las dos sociedades: cuenta de resultados, balance y flujo de caja, individual y agregado, con fecha fija y sin excepciones.
- Acompaar cada informe de una lectura de negocio: qu ha pasado, qu significa y qu recomiendas.
- Preparar la informacin financiera para bancos, inversores, auditora y consejo cuando se necesite.
- Dar respuesta gil a las preguntas del CEO y del leadership team.

Qu necesitamos que aportes?
Requisitos imprescindibles
Formacin en ADE, Economa, Empresariales o equivalente.
5+ aos en administracin, contabilidad y finanzas, con al menos 3 asumiendo responsabilidad completa del ciclo contable y reportando a equipo directivo.
Ciclo contable y cierre de ejercicio de forma autnoma, con dominio real del PGC. Formulacin de cuentas anuales, no revisin.
Fiscalidad de sociedades espaola a nivel prctico: IVA, retenciones, Impuesto sobre Sociedades, declaraciones informativas.
Experiencia demostrable en control de gestin: presupuesto, forecast, anlisis de desviaciones y reporting a direccin.
Solvencia con contratos: capacidad para leer, revisar y negociar acuerdos comerciales, entender sus implicaciones y saber cundo escalar a asesora legal.
Experiencia negociando financiacin bancaria: capacidad demostrada para negociar con bancos y entidades financieras condiciones de crdito, lneas de financiacin y prstamos, obteniendo las mejores condiciones posibles.
Experiencia como project manager de proyectos de inversin (idealmente real estate u otros activos): capacidad para liderar un proyecto de principio a fin, coordinar a los agentes implicados y garantizar el cumplimiento de plazos, presupuesto y rentabilidad esperada.
Excel avanzado: tablas dinmicas, modelizacin, y preferiblemente Power Query.
Manejo de Holded. Es el ERP que utilizamos.
Autonoma real trabajando en remoto: organizacin propia, comunicacin proactiva y capacidad de avanzar sin supervisin.

Muy valorable
Experiencia con estructuras de ms de una sociedad, holdings, consolidacin u operaciones vinculadas.
Conocimiento de estructuras de optimizacin fiscal para empresas: AIEs, Tax Lease, deducciones por I+D+i.
Haber gestionado directamente requerimientos o inspecciones de la AEAT.
Experiencia previa en asesora, auditora o el rea corporativa de un grupo.
Experiencia con Holded especficamente.
Herramientas de BI (Power BI, Looker Studio) y de automatizacin (Make, n8n, Zapier).
Uso habitual de IA aplicada al trabajo administrativo, financiero o de revisin documental.
Formacin complementaria en derecho mercantil o contractual.
Ingls profesional.
Haber trabajado en PYME.

Cmo trabaja la persona que buscamos?
Autonoma real trabajando en remoto: organizacin propia, comunicacin proactiva y capacidad de avanzar sin supervisin.
Milimtrica que no admite error, sabes lo que debe ser exacto y lo que puede ser aproximado.
Flexibilidad operativa: garantizas el cierre de cada frente sin impacto por cambiar de contexto.
Capacidad de ver el bosque y el rbol, alguien que pueda bajar al detalle del da a da y a su vez, anticipar prximos pasos a nivel estratgico.
Bsqueda de mejora continua y proactividad buscando datos y soluciones.
Team player, trabajar en un equipo remoto requiere buena comunicacin, estar presente y ser un punto de referencia para el resto.

Este puesto no es para ti si
Buscas especializarte en un solo rea. Este rol requiere visin general.
Necesitas un equipo detrs para ejecutar y controlar los datos. El rol es 360.
Te incomoda cambiar de contexto o tarea.
Necesitas oficina y presencia para estar al mximo e integrarte con el equipo.
Evitas entrar en terreno contractual y legal.
Entiendes la tecnologa y la IA como una amenaza en lugar de como una herramienta.

Qu ofrecemos?
Trabajo 100% remoto con 4 encuentros anuales con el equipo y aproximadamente 6 con CEO y equipo de liderazgo.
Contrato fijo y estabilidad real.
Interlocucin directa con el CEO, sin filtros ni capas.
Trabajo con el equipo de Galaxy: people y partnerships aportan la visin del negocio completo.
Autonoma real para disear la funcin financiera. Lo que propongas con un beneficio objetivo, se mueve.

📌 Responsable de Administracin, Contabilidad y Control de Gestin (Barcelona)
🏢 ActioGlobal
📍 Barcelona