¡¡En Optima Retail seguimos creciendo!

En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas.

Buscamos un/a back office para nuestros Site Project Manager para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.

Tus funciones principales serán:

- Dar soporte a los Project Managers en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción.
- Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y económica de cada proyecto.
- Realizar el seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones, detectando posibles desviaciones.
- Solicitar, analizar y comparar presupuestos de proveedores, industriales y subcontratas, así como gestionar pedidos y suministros.
- Coordinar la comunicación y el seguimiento con proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes, asegurando un correcto flujo de información.




- Elaborar y actualizar planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control de los proyectos.
- Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante AutoCAD cuando sea necesario.

Requisitos mínimos:

- Nivel alto de inglés.
- Conocimiento del mundo del Retail.
- Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en un rol similar.
- Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Conocimiento sólido de los procesos de construcción y capacidad para leer e interpretar planos y especificaciones técnicas.
- Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.

Se ofrece:

Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento.

♻️Retribución flexible basada en tus necesidades.

Descuento en confiable médico privado.

✅Jornada completa de lunes a viernes.

Un viernes al mes con jornada intensiva.

Buen ambiente laboral, con un equipo joven y dinámico.

En Optima Retail tenemos un espacio de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad de todas las personas por igual. Por ello, tenemos el compromiso de estar a tu disposición para lo qué necesites. De este modo, te recomendamos que veas el siguiente vídeo para que nos conozcas un poco mejor la compañía y nos encantará saber de ti.

📌 Project Management Assistant – Retail Construction (España)
🏢 MindMatch
📍 España