Document Controller (Principado de Asturias)

Document Controller (Principado de Asturias)

06 sep
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Tsk Electrónica Y Electricidad
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Principado de Asturias

06 sep

Tsk Electrónica Y Electricidad

Principado de Asturias

TSK es una compañía integral especializada en tecnologías innovadoras que contribuyen a un desarrollo más sostenible a nivel internacional, aportando soluciones para diferentes sectores de la industria como infraestructuras eléctricas, plantas industriales, centrales de generación de energía (convencional o renovable), Gas to Power, plantas de tratamiento de aguas o instalaciones de almacenamiento y manejo de materias primas. En este momento, TSK alcanza ventas cercanas a los 1.000 millones de euros, con más de 1.000 profesionales y proyectos ejecutados en más de 50 países.

Desde la División de Energía y Plantas Industriales de GRUPO TSK, se precisa incorporar un/a Document Controller, para su departamento de dirección de proyectos.

FUNCIONES DEL PUESTO:

- Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos
- Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, organigramas, actas de reunión, fotos, videos, modelos 3D, etc.)
- Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada
- Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles
- Garantizar que los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso y sean fácilmente identificables
- Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos
- Garantizar que los documentos de origen externo que se utilicen estén identificados y controlados en cuanto a su distribución




- Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar que estos se identifican adecuadamente si se conservan para cualquier fin
- Desarrollar los organigramas de los diferentes Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales
- Crear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de todas las obras (semanalmente)
- Asumir el papel de administrador de otras plataformas de gestión documental (SharePoint)
- Revisar y subsanar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir relacionada con la documentación (formato, contenido, codificación, etc.)
- Realizar el soporte y apoyo a los usuarios para resolución de dudas y problemas, buscando el correcto uso del sistema
- Definir e implantar los mecanismos correspondientes para garantizar la trazabilidad de los documentos en todo su ciclo de vida
- Participar de forma activa en el sistema de mejora continua
- Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en todo lo relacionado con la gestión documental y traducciones de documentos

PERFIL/REQUISITIOS:

- Grado universitario.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
- Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.
- Dominio de sistemas de gestión documental.
- Dominio de Share Point
- Nivel alto de inglés (Se hará prueba)

SE OFRECE:

- Contrato indefinido.
- Posibilidad de trabajar en empresa en crecimiento y con grandes proyectos de ámbito internacional.
- Horario flexible.
- Jornada intensiva de verano, los meses de julio y agosto.
- Retribución flexible.
- Clases de idiomas (Inglés/Francés)
- Un día de teletrabajo a la semana.

📌 Document Controller (Principado de Asturias)
🏢 Tsk Electrónica Y Electricidad
📍 Principado de Asturias

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