Lugar de trabajo

Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant. Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión productivo de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer Funciones y responsabilidades

Gestión de agendas: reservas y convocatorias. Gestión y coordinación de viajes. Preparación de salas de reuniones. Gestión de gastos. Gestión de facturas a través de SAP. Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos,



agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía. Competencias

Escucha activa. Orientación a objetivos. Planificación y organización. Iniciativa y proactividad. Trabajo equipo. Experiencia

Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa. Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP. Interés por la IA y por el mundo digital. Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.

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📌 PERSONAL ASSISTANT & INTERNAL COMMUNICATION TECHNICIAN (Madrid)
🏢 Future Track
📍 Madrid