Grupo industrial multinacional y familiar fundado en 1993— líderes en la creación de aromas, fragancias y aditivos para la industria alimentaria y cosmética. Combinamos ciencia, innovación y tradición para transformar productos cotidianos en experiencias sensoriales únicas en todo el mundo.

Apostamos por la solidez de una empresa consolidada y la agilidad de un equipo que cree en el talento, el rigor y la proactividad como motores de crecimiento. Sumarte a nosotros significa integrarte en un entorno tecnológico de vanguardia, con cercanía humana y estabilidad a largo plazo.

Para nuestro equipo directivo en el Vallès (Barcelona), buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con Inglés.

Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.

1. Misión del Puesto

Serás el punto de contacto clave y el brazo ejecutor organizativo de la Dirección General.

Tu objetivo principal será optimizar el tiempo directivo, garantizar una comunicación fluida entre departamentos e interlocutores externos, y gestionar la logística organizativa con la máxima confidencialidad, elegancia y agilidad.

2. Funciones y Responsabilidades

· Gestión de Agenda Directiva: Planificación, organización y control riguroso de la agenda del miembro de la dirección asignado (citas, reuniones, compromisos institucionales y priorización de asuntos).

· Organización de Viajes y Eventos: Gestión integral de viajes de empresa (vuelos, trenes, hoteles, traslados) y coordinación de la logística, espacio y material necesario para reuniones directivas o eventos corporativos.

· Atención y Protocolo Institucional: Recepción y filtro de llamadas telefónicas,



gestión del correo electrónico y atención cualificado a visitas internas y externas (clientes, proveedores y partners internacionales).

· Gestión Documental y Correspondencia: Redacción, revisión, procesamiento y archivo organizado de documentos complejos, actas de reuniones e información confidencial de la empresa.

· Seguimiento Operativo y Coordinación: Supervisión del cumplimiento de los acuerdos e instrucciones dictadas por la Dirección con las distintas áreas y departamentos del grupo.

3. Requisitos del Perfil

Formación Académica:

· Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección (FPII) o titulación equivalente en Administración/Secretariado.

Experiencia e Idiomas:

· Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de secretariado de dirección o asistencia a ejecutivos.

· Inglés Avanzado, con fluidez para comunicación oral, escrita y manejo de documentación corporativa.

· Dominio fluido de Castellano y Catalán.

Competencias Técnicas y Personales:

· Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· Alta capacidad de organización, planificación y distinción entre lo urgente y lo importante.

· Proactividad, autonomía, capacidad de anticipación y resolución de imprevistos.

· Máxima discreción en el tratamiento de información confidencial, excelente presencia professional.

· Comunicación asertiva, compromiso y fiabilidad.

4. Oferta

· Contrato: Indefinido a jornada completa en un grupo industrial consolidado.

· Proyecto: Incorporación a un entorno ejecutivo con constante desarrollo y expansión internacional. xkdbapo

· Ambiente Laboral: Integración en un equipo profesional, colaborativo y con valores claros de orientación a la excelencia.

📌 SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN (Vallès Occidental)
🏢 GRUPO CARINSA
📍 Vallès Occidental