Desde Marlex estamos colaborando con una empresa especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería, instalaciones y construcción, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse de manera estable a su equipo, con posibilidad de ubicación en Madrid o Tarragona.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Dar soporte administrativo al departamento de Compras en la gestión diaria de proveedores y pedidos.

• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.

• Contactar y mantener comunicación con proveedores para solicitar ofertas, precios, disponibilidad y plazos de entrega.

• Comparar ofertas y condiciones de diferentes proveedores para dar soporte al proceso de compra.

• Introducir y mantener actualizada la información de pedidos, proveedores y referencias en el sistema de gestión.

• Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y detectar posibles retrasos, incidencias o desviaciones.

• Gestionar y revisar albaranes, facturas y documentación asociada al proceso de compra.

• Coordinarse con otros departamentos internos, especialmente Administración, Finanzas, Almacén y equipos de proyecto.

• Mantener actualizada la documentación administrativa de proveedores.

• Resolver y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas y facturación.

• Dar soporte en la búsqueda y homologación de nuevos proveedores.

• Elaborar y actualizar informes y registros de compras mediante herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

• Participar en la mejora y optimización de los procesos administrativos vinculados al área de Compras.





Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Incorporación fiable a una empresa consolidada y con proyectos de continuidad.

• Contrato estable y proyecto profesional a largo plazo.

• Salario alrededor de 26.000 € brutos anuales, en función de experiencia y adecuación al puesto.

• Posibilidad de incorporación en Madrid o Tarragona.

• Integración en un equipo profesional y dinámico.

• Posibilidad de desarrollarse profesionalmente dentro del área de Compras.

Eres el/la candidato/a ideal si...

• Aportas experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente vinculadas a Compras, Aprovisionamiento, Administración de proveedores o gestión de pedidos.

• Tienes experiencia realizando seguimiento de pedidos, proveedores, albaranes y facturas.

• Te desenvuelves bien trabajando con diferentes interlocutores y proveedores.

• Cuentas con buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente.

• Tienes un buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

• Valorable experiencia previa en empresas del sector construcción, ingeniería, instalaciones o entornos industriales.

• Valorable disponer de nivel de inglés, especialmente para la comunicación con proveedores o interlocutores internacionales.

• Eres una persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.

• Tienes capacidad de comunicación y negociación con proveedores.

• Eres una persona proactiva, con capacidad para trabajar en equipo y realizar seguimiento de las tareas hasta su cierre.

• Valorable formación de Grado Medio o Superior en Administración, Comercio, Compras, Logística o similar.

📌 Administrativo/a de compras | Construcción - Marlex People (Madrid)
🏢 Marlex People
📍 Madrid